Проект

Терминът проект произлиза от латинската дума projectus, която означава "настъпващ", "напредващ". Формалната дефиниция за проект е уникално и ограничено във времето начинание. Под уникално се има предвид, че резултатът от проекта е нов продукт или услуга, а ограничено във времето означава, че има предопределени начало и край. Тази дефиниция, както и цялостната наука за управление на проекти се развиват от различни организации по света, но най-старата и най-известната е Институт за управление на проекти (Project Management Institute), базирана в САЩ и имаща филиали по цял свят. През 1965 г., в Европа е създадена Международната асоциация по управление на проекти (International Project Management Association). Неин член е Българската асоциация по управление на проекти.

Разпространение на проектите

В САЩ проектите са стандартният начин за вършене на работа. В ЕС те също имат широко разпространение, като всички програми за финансиране от ЕК работят на проектен принцип. Това се дължи основно на факта, че когато са управлявани правилно, те са изключително прозрачни и всеки заинтересован от проекта е в течение с развитието му.

Проектите са задължителни в някои индустрии в България, поради уникалността на всяко начинание в тях:

• Строителство - в строителството проект се нарича процесът по осъществяване на даден обект и документацията, по която той се осъществява. Тази документация се прави от инженер-проектанти — длъжност с код 2149-6035 от „Национална класификация на професиите и длъжностите в Република България“.
• Информационни и комуникационни технологии - често в този сектор се използват специфични методологии за управление на проекти, например гъвкави методологии като Scrum.
• Маркетинг и реклама
• Научноизследователска дейност
• Инвестиционни - виж Н А Р Е Д Б А № 4 от 21 май 2001 г. ЗА ОБХВАТА И СЪДЪРЖАНИЕТО НА ИНВЕСТИЦИОННИТЕ ПРОЕКТИ

Измерения на проектите

Триъгълник на проекта

Широкоразпространено е схващането, че един проект се определя от три основни взаимносвързани параметъра:

• време - колко време ще отнеме
• цена - колко ще струва, в пари и други ресурси
• обхват - какво се включва и какво не се включва в изпълнението на проекта

Комбинацията от тях се асоциира с качеството на проекта.

За по-лесно възприятие тези измерения се изписват в триъгълник, наречен триъгълник на проекта. С това се илюстрира зависимостта на параметрите - когато фиксираме някои от върховете му и движим останалите, качеството се влияе пропорционално.

Жизненият цикъл на проектите

Поради уникалността и разнообразността си, проектите много трудно могат да се формализират. Въпреки това може да се каже, че всеки проект се вписва в един стандартен жизнен цикъл със следните фази:

1. Иницииране

2. Планиране

3. Изпълнение

4. Контролиране

5. Закриване

Заинтересовани страни

При всяко начинание е добра практика да се прави анализ на заинтересованите страни.

Хората, въвлечени в един проект и ролите, които те изпълняват в рамките на проекта, обикновено също могат да бъдат класифицирани (възможно е един човек да изпълнява няколко от посочените роли):

• ръководител на проект е човекът, който носи властта и отговорността за един проект. Работата на ръководителя на проекта е да координира, подпомага и информира заинтересованите страни в проекта.

• спонсор или покровител на проект е лице с по-голяма власт от всички директно въвлечени в проекта, което е мотивирано проектът да се реализира. Спонсорът на проект е този, който се намесва, когато например от висшето ръководство на организацията откажат да съдействат на ръководителя на проекта

• клиенти и потребители

• основен екип на проекта

• допълнителен персонал - независимо дали преразпределен от друго звено на организацията, от подизпълнител или осигурен по друг начин

• профсъюзи или браншови организации

• доставчици и кредитори - в случаите на купуване на лизинг се преливат

• външни участници - общественост, екологични организации, други организации с интереси в областта

• държавна и общинска администрация - в американската теория тази заинтересована страна се появява едва наскоро. Това се дължи главно на факта, че САЩ е основна движеща сила в глобалната икономика и бизнесът едва сега се сблъсква с бюрокрацията в останалия свят. В Европа, поради културните особености, регулациите и законодателството играят много по-ключова роля. Това важи в особено голяма степен за България.