Управление на проекти

Управление на проекти е науката за проектите. В нея главна роля играе ръководителят на проекти. Според дефиниция, въведена от PMBOK (виж Методологии) управлението на проекти е прилагането на знания, умения, инструменти и техники върху проектните дейности, за да бъдат постигнати целите на и изискванията към проекта.

Методологии и стандарти

Има различни организации по света, които въвеждат стандартизирани методологии за управление на проекти. Най-старата и най-популярна в световен мащаб е Международната асоциация по управление на проекти (International Project Management Association - IPMA), основана в Европа през 1965 г. под името INTERNET. Неин член в България е Българската асоциация по управление на проекти. Друга авторитетна организация е Project Management Institute (PMI), базирана в САЩ и с клонове в цял свят. PMI периодично издава книга за сферите на знание в управлението на проекти (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK Guide). Американският Институтът за Управление на Проекти (PMI) е основан през 1969 г. и е водеща професионална асоциация по управление на проекти, обединяваща повече от 135 000 члена. Сертификацията PMI е единствената в света, сертифицирана по стандарта ISO 9001. Действащи стандарти на PMI са: PMBOK GUIDE 2000, WBS Practical standard, PMCDF, OPM3. В разработка са следните стандарти: PMBOK Extensions, Practical Standard for Earned value Management. Рамковият стандарт Project Management Body of Knowledge (PMBOK) включва в себе си няколко области на знания от проектния мениджмънт. Даденият стандарт представлява по-скоро ръководство, а не методология за неговото прилагане.

Национални стандарти:

• NASA Project Management (САЩ)
• BSI BS 6079 (Великобритания)
• APM Body of Knowledge (Великобритания)
• OSCEng (Великобритания)
• DIN 69901 (Германия)
• V-Modell (Германия)
• VZPM (Швейцария)
• AFITEP (Франция)
• Hermes method (Швейцария)
• ANCSPM (Австралия)
• CAN/CSA-ISO 10006-98 (Канада)
• P2M (Япония)
• C-PMBOK (Китай)
• South African NQF4 (ЮАР)
• CEPM (Индия)
• PROMAT (Южна Корея)

Стандарти с разширено географско приложение:

• ISO 10006:2003, Quality management systems — Guidelines for quality management in projects
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)
• PRINCE2 (PRojects IN a Controlled Environment)
• ISEB Project Management Syllabus
• Microsoft Solutions Framework (MSF)
• Oracle Application Implementation Method {AIM}

Стандарти за оценка компетенцията на мениджъра на про-екта:

• ICB IPMA Competence Baseline (IPMA)
• PMCDF (САЩ)
• NCB UA (National Competence Baseline, Version 3.0) (Украйна)
• НТК (Русия)

Много популярна в Европа методология е PRINCE2, създадена и поддържана от правителството на Великобритания. 

Пионерите в UML Rational включват методология за управление на проекти за разработка на софтуер в своя Rational Unified Process.

Една от основните задачи на мениджъра на проекта е управление на съотношението между времето, обема на работа и стойността.

Сфери на знание

Според PMBOK за успешно управление на проекти са необходими знания в 9 сфери:

1. Управление на инегритета в проекта

2. Управление на обхвата в проекта

3. Управление на времето в проекта

4. Управление на цената в проекта

5. Управление на качеството в проекта

6. Управление на човешките ресурси в проекта

7. Управление на комуникацията в проекта

8. Управление на риска в проекта

9. Управление на снабдяването в проекта

Има още една сфера, която е добавена едва в последните години:

10. Управление на етичния кодекс в проекта

Класификация

Няма строга класификация на наименованията на елементите в съставната структура на работата, но може да се каже, че от малки към големи, отделните компоненти следват определени названия. В зависимост от спецификата на конкретното начинание, между различните нива може да има произволен брой преходни:

• Задание - смятано за най-малкото ниво, което е достатъчно тривиално да бъде поверено на един или малко хора за изпълнение в кратки срокове. Примери: Начертаване на скици за вътрешно обзавеждане на стая, програмиране на един отделен софтуерен компонент
• Пакет - група от няколко задания, най-често поверена на някой от основния екип на проекта. Пример: Извършване на научноизследователската дейност в рамките на един проект
• Проект
• Програма - група от проекти. Често не всички съставни проекти са ясни от самото начало. В рамките на програми не е изключено да има и повтарящи се операции. Примери: Космическа програма на СССР, политическа платформа
• Стратегия - Пример: Лисабонска стратегия
• Политика

Софтуер за управление на проекти

Съществуват много софтуерни инструменти за подпомаганен на управлението на проекти. Най-разпространен в световен мащаб е Microsoft Project, въпреки че съществуват множество други продукти, които са много по-функционални, но и по-скъпи. Консултантската компания Gartner Group ежегодно издава анализ на пазара на подобни продукти, наречен Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management Applications. Продукти, ориентирани към автоматизация на услугите при управление на проекти (в алфабетен порядък) са:

• Agresso.
• Augeo Software.
• CA Clarity.
• Epicor Software.
• IRIS Software Group SharpOWL.
• Lawson.
• Maconomy.
• Microsoft Project Professional.
• Oracle E-Business Suite.
• Primavera Systems Evolve.
• QuickArrow.

SAP Professional Services Automation. Другите групи програми са насочени към обслужване на продукти, управление на активи, управление на вътрешните процеси:

• DotProject - OpenSource система за управление на проекти.
• Entexo iProject - Система за автоматизация на задачи при управление на проекти.
• ProjectMate - Руска PSA-система за автоматизация на про-фесионалната дейност. Има изход към MS Project.
• Invest Sign.
• eGroupWare - безплатен софтуер за управление на проекти.
• OpenProj - безплатен софтуер за управление на проекти, алтернатива на Microsoft Project.
• ProjectLibre- безплатен софтуер за управление на проекти, алтернатива на Microsoft Project.
• GanttProject- малка безплатна програма с диаграма на Гант и ресурси.
• Devprom - лека и гъвкава система за управление на проекти, който поддържа пълния цикъл на развитие на проекта.

Софтуер за съвместна работа по софтуерни проекти (разработване на софтуер):

• SVN.
• CVS.
• TFS (Team Foundation Server).
• Visual SourceSafe.
• Git.

В Интернет има и множество програми за управление на проекти с отворен код, но в болшинството си те покриват само някои аспекти на управлението на проекти и са недостатъчни за фирми със сериозен бизнес.

Друг списък можете да погледнете категорията в dmoz.

Обучение

Управлението на проекти е дисциплина, която много широко се застъпва в университетите по света. В България курсове по управление на проекти се водят ежегодно през летния семестър в Софийски университет. Както и всички други лекции в рамките на СУ, те са отворени за външни посетители. В Университет по архитектура, строителство и геодезия също са провеждани курсове. Във ВУАРР, град Пловдив дисциплината "Управление на проекти" се преподава от 2011 година, като за повечето специалности е задължителна. Обучението там е съгласно стандарта за управление на проекти: ISO 21500:2012 “Ръководство за управление на проекти”

Поради интересът на индустрията към областта, има и множество професионални курсове.

Външни препратки

Организации и институти

• Българска асоциация по управление на проекти
• Международна асоциация по управление на проекти
• Project Management Institute (PMI Educational Foundation LearningZone)

ЕС

• Управление на проекти по програмите на ЕС
• Управление на проекти по европейски програми
• Управление на проекти по оперативните програми

Методологии и сертификати

• Методологията PRINCE2
• Методологията TenStep
• Методологията TenStep (на български език)

Игри

• Първа глава от Пет дължини свободен стил - онлайн книга на български, синтезираща знания за управлението на проекти в областта на изкуството и културата
• http://www2.dot.ca.gov/hq/cpsd/PM_sim/Sim/home.htm - онлайн игра, свързана с управлението на проекти