Споделен офис

от Уикипедия, свободната енциклопедия
Направо към навигацията Направо към търсенето

Споделен офис е работно помещение или офис сграда, която е напълно оборудвана и поддържана от фасилити мениджмънт компания, която отдава под наем отделните офиси или етажи на други фирми. Споделените офиси, познати също като поддържани офиси, бизнес центрове, често се срещат в бизнес районите на големите градове по света. Офис брокерите често помагат на собствениците на бизнес центрове и фасилити мениджмънт компании да отдадат под наем тези офисни площи.

Компаниите предлагащи споделени офиси обикновено предлагат по-гъвкави условия за наем, за разлика от обикновените офиси под наем, които изискват допълнително обзавеждане, оборудване и фиксиран наем. Обикновено пространството позволява промени според размера и индивидуалното развитие на фирмата. Мениджърите на споделени офиси често позволяват на наемателите да си делят рецепционистки услуги и офис оборудване, което намалява разходите и позволява достъп до по-скъпо оборудване.

Видове клиенти[редактиране | редактиране на кода]

Клиентите на тези офиси попадат в следните категории:

  • Настаняване на нови пазари - Компании, които обикновено са със седалище в чужбина или в друг регион на страната, които изискват бизнес присъствие в зоната на действие на бизнес центъра.
  • Старт-ъп компании - малки и средни бизнеси или предприемачи, които не искат да се ангажират с наем за дълъг период. Този вид клиенти имат полза и от това, че не се налага да наемат административен и помощен персонал и да плащат заплати и разходи за човешки ресурси (обезщетения, осигуровки и назначаване на персонал).
  • Недостиг на офис пространство - обикновено голяма компания, която се развива бързо и няма повече свободни работни места в сградата, където работи. Клиентите могат да наемат офиси за кратък срок (за 3-6 месеца), както и за голям брой служители (40-50 и повече).
  • Временни - Клиенти, които са в процес на преместване от едно място на друго, и към момента има забавяне в изграждането на новото пространство.
  • По проект - Клиенти, които имат специфични нужди за офис пространство, поради изпълнение на конкретен договор или проект. Примерите включват екип на филмова продукция или адвокати.

Услуги[редактиране | редактиране на кода]

  • Услугите обикновено включват:
  • Личен рецепционист;
  • Административно обслужване;
  • Телефонни услуги;
  • ИТ и Интернет връзка.

Съоръжения[редактиране | редактиране на кода]

  • Удобствата обикновено включват:
  • Конферентни зали;
  • Заседателни зали;
  • Отопление, климатична инсталация и други комунални услуги;
  • Мебели;
  • Постоянна охрана;
  • Застраховка.

Ползи[редактиране | редактиране на кода]

  • Споделените офиси могат да предлагат предимства за тези, които стартират нов бизнес, а именно:
  • Ниски или нулеви първоначални разходи;
  • Престижен адрес;
  • Гъвкави условия за наем с кратко предизвестие (продължителност и размер);
  • Включена е таксата за поддръжка на сградата;
  • Незабавен достъп;
  • Поддържащ персонал на разположение, когато е необходимо;
  • Рецепционист;
  • Достъп до бизнес центрове по целия свят;
  • Модерни и напълно обзаведени офиси;
  • "Пакетни" цени (където месечният наем обхваща повечето разходи за услуги), както и "Необвързан" наем (където всяка услуга се заплаща поотделно).

Недостатъци[редактиране | редактиране на кода]

  • Трудно се създава личен имидж на компанията;
  • В някои случаи може да има и по-висок месечен наем в сравнение с обикновените наемни пространства.

История[редактиране | редактиране на кода]

Споделените офиси се появяват още през 1980 г. в най-големите американски бизнес градове, като произлизат от т.нар. кол центрове на пътуващи търговци. Във Великобритания концепцията за съвместна работа и споделяне на сгради, персонал и други общи разходи се използва за първи път от адвокатите. Те обикновено се обединят в "камари", за да споделят служители (администратори) и оперативни разходи. Някои камари нарастват, за да създават добър корпоративен имидж.

Първите доклади за индустрията са били извършени от DTZ в началото на 2000 г. и публикувани в Британския съвет за офиси.

Сметната палата на Обединеното кралство изготвя и ръководство, което да помага на министерствата и държавните органи да оценят предимствата на споделените пространства като алтернатива на обикновените офис площи под наем.

Криейтив Комънс - Признание - Споделяне на споделеното Лиценз за свободна документация на ГНУ Тази страница частично или изцяло представлява превод на страницата „Serviced office“ в Уикипедия на английски. Оригиналният текст, както и този превод, са защитени от Лиценза „Криейтив Комънс - Признание - Споделяне на споделеното“, а за съдържание, създадено преди юни 2009 година — от Лиценза за свободна документация на ГНУ. Прегледайте историята на редакциите на оригиналната страница, както и на преводната страница. Вижте източниците на оригиналната статия, състоянието ѝ при превода, и списъка на съавторите.