| № на елемента
|
Наименование на елемента
|
Задължителност на елемента
|
Пояснение
|
Време на създаване и записване
|
| 1
|
Уникален идентификатор на дигиталния обект
|
Задължителен
|
Цифрова редица, уникална за всеки дигитален обект. Служи за идентификация на обекта и за връзка с метаданните към него. Включва се в името на файла. Състои се от цифровия код на архива и уникално за дигиталния обект число в съответния архив, показващо поредния номер на дигиталния обект за архива. Например: в идентификатор "13000256" "13" е код на дирекция "Софийски държавен архив", а "000256" е 256-ят дигитален обект (дигитализиран документ) в същата дирекция.
|
При сканиране
|
| 2
|
Код
|
Код на страната
|
Задължителен
|
Информация за мястото на съхранение на източника (архивния документ)
|
Зададен предварително по шаблон (BG)
|
| Код на архива
|
Зададени предварително по шаблон в дирекциите
|
| Наименование на архива
|
| 3
|
Номер на фонд / ЧП / Спомен
|
Задължителен
|
Идентифицират източника
|
Преди сканиране
|
| 4
|
Номер на инвентарен опис
|
| 5
|
Номер на архивна единица
|
| 6
|
Номер(а) на лист(ове) от архивната единица
|
| 7
|
Заглавие на документа
|
Задължителен
|
Идентифицира източника. Включва вид на документа, автор/и, адресат/и, тема, място и дата на събитието
|
Преди сканиране
|
| 8
|
Дата на създаване (на документа)
|
Задължителен
|
Характеризира източника
|
Преди сканиране
|
| 9
|
Място на създаване (на документа)
|
| 10
|
Обем и физически носител (на документа)
|
Обем
|
Задължителен
|
Характеризира източника (брой листове)
|
Преди сканиране
|
| Физически носител
|
Задължителен ако е различен от хартия
|
Вписва се вида на физическия носител на източника, ако е различен от хартия (пергамент, кожа, филм и др.)
|
| 11
|
Създател (на документа)
|
Препоръчителен
|
Въвежда се името на лицето/организацията - създател на документа/фотографа (за фотографски материали) според методическите изисквания за изписване на имена.
|
Преди сканиране
|
| 12
|
Размери и мащаб (на документа)
|
Размери в см (Широчина X Височина)
|
Задължителен
|
Характеризира източника
|
Преди сканиране
|
| Мащаб
|
Задължителен при карти, архитектурни планове, чертежи с обозначен мащаб
|
| 13
|
Оригиналност, начин на създаване, език (на документа)
|
Оригиналност
|
Задължителен
|
Характеризира източника
|
Преди сканиране
|
| Начин на създаване
|
Задължителен
|
Характеризира източника
|
| Език
|
Задължителен ако не е само български
|
Характеризира източника. Ако има два или повече езика се изписват всичките
|
| 14
|
Особености (на документа)
|
Препоръчителен
|
Посочват се специфични особености на източника: водни знаци, резолюции, орнаменти, печати, подписи, надписи на гърбовете на снимки и др.
|
Преди сканиране
|
| 15
|
Физическо състояние (на документа)
|
Задължителен когато състоянието не е добро
|
Описва се физическото състояние на източника, когато не е "добро": угаснал текст, механични повреди и зацапвания, засягащи текста и др. Отбелязва се дали документът е реставриран и се посочва датата на последната реставрация (ако е известна).
|
Преди сканиране
|
| 16
|
Наличие на копия (на документа)
|
Задължителен
|
Посочват се съществуващи копия на източника: микрофилм, дигитално копие, ксерокопие и др.
|
Преди сканиране
|
| 17
|
Условия за достъп
|
Задължителен при наличие на ограничения в достъпа до дигиталния обект или неговия източник
|
Посочват се съществуващите ограничения за достъп до дигиталния обект и неговия източник и техните срокове (воля на дарителя, авторско право, лични данни и др.)
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 18
|
Файлов формат (на файловете с дигитални образи)
|
Задължителен
|
TIFF
|
Зададен предварително по шаблон
|
| 19
|
Компресия
|
Задължителен
|
Некомпресиран
|
Зададен предварително по шаблон
|
| 20
|
Битова дълбочина (на дигиталните образи)
|
Задължителен
|
Посочва се битовата дълбочина за всеки канал - 8х8х8 (за 24-bit RGB)
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 21
|
Цветен режим (на дигиталните образи)
|
Задължителен
|
RGB
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 22
|
Пространствена резолюция (на дигиталните образи)
|
Задължителен
|
Отбелязва се пространствената резолюция, изразена в "ppi"
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 23
|
Количество пиксели (Pixel array) (на дигиталните образи)
|
По хоризонталното (Х) измерение на образа (широчина на образа)
|
Задължителен
|
Посочва се общият брой пиксели съответно по широчина и по височина на образа. Когато дигиталният обект се състои от повече от един файлове с различно количество пиксели, се записват стойностите на първия пореден файл
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| По вертикалното (Y) измерение на образа (височина на образа)
|
| 24
|
Брой файлове за дигиталния обект
|
Задължителен
|
Посочва се общия брой файлове, съставляващи дигиталния обект (целия дигитализиран документ).
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 25
|
Оператор
|
Задължителен
|
Посочва се наименованието и длъжността на служителя, извършил сканирането
|
При сканиране или непосредствено след него
|
| 26
|
Дата на създаване на дигиталния обект
|
Задължителен
|
Посочва се датата на създаване на последния от файловете, съставящи дигиталния обект.
|
Непосредствено след сканиране
|
| 27
|
Забележка
|
При необходимост
|
Отбелязва се важна информация за дигиталния обект или източника, която не е включена в никой от другите елементи
|
В зависимост информацията
|
| 28
|
Автор/и на метаданните
|
Задължителен
|
Посочват се имената и длъжностите на служителите, участвали в създаването на метаданните
|
При окончателното завършване на попълването на метаданните
|
| 29
|
Дата на създаване на метаданните
|
Задължителен
|
Посочва се датата на завършване на пълното описание
|
При окончателното завършване на попълването на метаданните
|
| 30
|
Дата на последна модификация на метаданните
|
Задължителен
|
Посочва се датата на последната модификация/редакция
|
При извършване на модификацията
|
