Управление на проекти: Разлика между версии

Изтрито е съдържание Добавено е съдържание

Линейно

Версия от 10:30, 1 май 2012

Управление на проекти е науката за проектите. В нея главна роля играе ръководителят на проекти. Според дефиниция, въведена от PMBOK (виж Методологии) управлението на проекти е прилагането на знания, умения, инструменти и техники върху проектните дейности, за да бъдат постигнати целите на и изискванията към проекта.

Основни понятия

Проектът е начинание, което изисква нов тип организация на съществуващите човешки, материални и финансови ресурси за постигането на предварително зададени и уникални по своята спецификация задачи (отразяващи конкретни бизнес цели) в рамките на ограничен бюджет и срок. От това определение могат да се изведат и основните характеристики на всеки проект:

Уникалност – Изразява се в уникалността на поставените задачи, които от своя страна са резултат от естеството на преследваните цели, а именно създаването на нов и уникален по своя характер продукт или услуга (в рамките на разглежданата организация);
Изисква реорганизация и преструктуриране на съществуващите организационни ресурси (човешки, материални и финансови);
Съществува в условия на ограничен бюджет;
Съществува във фиксиран времеви диапазон (преходност) – Всеки проект се характеризира с начало и край, и в този смисъл той представлява временно начинание. Времевия диапазон на проектите може да варира от няколко месеца до години в зависимост от неговите специфики;
Подчинен на целите поставени от бизнеса – Най-често проектите обслужват краткосрочни до средносрочни бизнес цели. В случаите на дългосрочни цели обикновено те се декомпозират в няколко средносрочни до краткосрочни цели;
Съществува в условията на динамика – Резултат от съществуващите ограничения (по време/бюджет) и динамиката, присъща на бизнес средата и бизнес целите;
Несигурност – Всички до сега посочени характеристики определят несигурността като присъща черта на всеки проект;

Методологии

Има различни организации по света, които въвеждат стандартизирани методологии за управление на проекти. Най-старата и най-популярна в световен мащаб е Международната асоциация по управление на проекти (International Project Management Association - IPMA), основана в Европа през 1965 г. под името INTERNET. Неин член в България е Българската асоциация по управление на проекти. Друга авторитетна организация е Project Management Institute (PMI), базирана в САЩ и с клонове в цял свят. PMI периодично издава книга за сферите на знание в управлението на проекти (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, PMBOK Guide). Много популярна в Европа методология е PRINCE2, създадена и поддържана от правителството на Великобритания. Други правителства са изработили методологии, специфични за техните нужди: Япония - P2M, Германия - V-Modell, Швейцария - HERMES. ЕС също има свои стандарти за определени документи.

Пионерите в UML Rational включват методология за управление на проекти за разработка на софтуер в своя Rational Unified Process.

Една от основните задачи на мениджъра на проекта е управление на съотношението между времето, обема на работа и стойността.

Сфери на знание

Според PMBOK за успешно управление на проекти са необходими знания в 9 сфери:

1. Управление на инегритета в проекта

2. Управление на обхвата в проекта

3. Управление на времето в проекта

4. Управление на цената в проекта

5. Управление на качеството в проекта

6. Управление на човешките ресурси в проекта

7. Управление на комуникацията в проекта

8. Управление на риска в проекта

9. Управление на снабдяването в проекта

Има още една сфера, която е добавена едва в последните години:

10. Управление на етичния кодекс в проекта

Класификация

Няма строга класификация на наименованията на елементите в съставната структура на работата, но може да се каже, че от малки към големи, отделните компоненти следват определени названия. В зависимост от спецификата на конкретното начинание, между различните нива може да има произволен брой преходни:

Задание - смятано за най-малкото ниво, което е достатъчно тривиално да бъде поверено на един или малко хора за изпълнение в кратки срокове. Примери: Начертаване на скици за вътрешно обзавеждане на стая, програмиране на един отделен софтуерен компонент
Пакет - група от няколко задания, най-често поверена на някой от основния екип на проекта. Пример: Извършване на научноизследователската дейност в рамките на един проект
Проект
Програма - група от проекти. Често не всички съставни проекти са ясни от самото начало. В рамките на програми не е изключено да има и повтарящи се операции. Примери: Космическа програма на СССР, политическа платформа
Стратегия - Пример: Лисабонска стратегия
Политика

Софтуер за управление на проекти

Съществуват много софтуерни инструменти за подпомаганен на управлението на проекти. Най-разпространен в световен мащаб е Microsoft Project, въпреки че съществуват множество други продукти, които са много по-функционални, но и по-скъпи. Консултантската компания Gartner Group ежегодно издава анализ на пазара на подобни продукти, наречен Magic Quadrant for IT Project and Portfolio Management Applications.

В Интернет има и множество програми за управление на проекти с отворен код, но в болшинството си те покриват само някои аспекти на управлението на проекти и са недостатъчни за фирми със сериозен бизнес. За сравнително пълен списък можете да погледнете категорията в dmoz.

Обучение

Управлението на проекти е дисциплина, която много широко се застъпва в университетите по света. В България курсове по управление на проекти се водят ежегодно през летния семестър в Софийски университет. Както и всички други лекции в рамките на СУ, те са отворени за външни посетители. В Университет по архитектура, строителство и геодезия също са провеждани курсове.

Поради интересът на индустрията към областта, има и множество професионални курсове.

Външни препратки

Организации и институти

ЕС

Методологии и сертификати

Игри

Първа глава от Пет дължини свободен стил - онлайн книга на български, синтезираща знания за управлението на проекти в областта на изкуството и културата
http://www2.dot.ca.gov/hq/cpsd/PM_sim/Sim/home.htm - онлайн игра, свързана с управлението на проекти

@@ Ред 1: / Ред 1: @@
 '''Управление на проекти''' е науката за [[Проект (начинание)|проектите]]. В нея главна роля играе [[Ръководител на проекти|ръководителят на проекти]]. Според дефиниция, въведена от [[PMBOK]] (виж Методологии) управлението на проекти е прилагането на знания, умения, инструменти и техники върху проектните дейности, за да бъдат постигнати целите на и изискванията към проекта.
+== Основни понятия ==
+Проектът е начинание, което изисква нов тип организация на съществуващите човешки, материални и финансови ресурси за постигането на предварително зададени и уникални по своята спецификация задачи (отразяващи конкретни бизнес цели) в рамките на ограничен бюджет и срок. От това определение могат да се изведат и основните характеристики на всеки проект:
+* Уникалност – Изразява се в уникалността на поставените задачи, които от своя страна са резултат от естеството на преследваните цели, а именно създаването на нов и уникален по своя характер продукт или услуга (в рамките на разглежданата организация);
+* Изисква реорганизация и преструктуриране на съществуващите организационни ресурси (човешки, материални и финансови);
+* Съществува в условия на ограничен бюджет;
+* Съществува във фиксиран времеви диапазон (преходност) – Всеки проект се характеризира с начало и край, и в този смисъл той представлява временно начинание. Времевия диапазон на проектите може да варира от няколко месеца до години в зависимост от неговите специфики;
+* Подчинен на целите поставени от бизнеса – Най-често проектите обслужват краткосрочни до средносрочни бизнес цели. В случаите на дългосрочни цели обикновено те се декомпозират в няколко средносрочни до краткосрочни цели;
+* Съществува в условията на динамика – Резултат от съществуващите ограничения (по време/бюджет) и динамиката, присъща на бизнес средата и бизнес целите;
+* Несигурност – Всички до сега посочени характеристики определят несигурността като присъща черта на всеки проект;
 == Методологии ==